Løpende utgifter er utgiftene til varer og tjenester som forbrukes i inneværende år, som må være tilbakevendende for å opprettholde produksjonen av utdanningstjenester. Mindre utgifter på utstyr, under en viss kostnadsgrense, rapporteres også som løpende utgifter.
Løpende utgifter inkluderer utgifter til sluttforbruk, utbetalt eiendom, tilskudd og andre løpende overføringer (f.eks. Trygd, sosialhjelp, pensjoner og andre sosiale fordeler).
Løpende utgifter er også midler som en bedrift bruker til å skaffe eller forbedre fysiske eiendeler som eiendom, industribygninger eller utstyr. Det brukes ofte til å gjennomføre nye prosjekter eller investeringer fra selskapet. Denne typen utlegg utføres også av selskaper for å opprettholde eller øke omfanget av virksomheten. Disse utgiftene kan omfatte alt fra reparasjon av tak til konstruksjon, kjøp av utstyr eller bygging av ny fabrikk.
Regnskapsmessig betraktes en kostnad som en kapitalkostnad når eiendelen er en nyanskaffet kapital eller en investering som forbedrer levetiden til en eksisterende kapital. Hvis en kostnad er en kapitalutgift, må den aktiveres. Dette krever at selskapet fordeler kostnadene for kostnaden (den faste kostnaden) over eiendelens levetid. Hvis imidlertid utgiften er en som opprettholder eiendelen i sin nåværende tilstand, blir kostnaden trukket fullt ut i regningsåret.
Mengden investeringer som en bedrift sannsynligvis vil ha, avhenger av bransjen den har. Noen av de mest kapitalintensive næringene har de høyeste nivåene av kapitalutgifter, inkludert leting og produksjon av olje, telekommunikasjon, produksjon og verktøy.
Kapitalforbruk bør ikke forveksles med driftsinntekter eller utgifter (OPEX). Inntektskostnader er kortsiktige utgifter som kreves for å dekke driftskostnadene ved å drive en virksomhet, og er derfor i det vesentlige identiske med driftskostnadene. I motsetning til kapitalutgifter kan inntektsutgifter være fradragsberettiget i samme år som utgiftene oppstår.
