En kostnad er en kostnad som oppstår som en del av driften av et selskap i en bestemt regnskapsperiode. I henhold til periodiseringsregnskapsmetoden rapporteres en kostnad i resultatregnskapet for perioden da: kostnaden bedre samsvarer med de relaterte inntektene, kostnaden er oppbrukt eller utløper, eller det er usikkerhet eller vanskeligheter med å måle den fremtidige kostnadsfordelen.
For eksempel, når du forbereder en forhandler inntekt uttalelse for august måned, kostnaden for varer som ble solgt i den måneden skal rapporteres. (Datoen forhandleren betalte for varene er ikke relevant.) Provisjoner som selgere tjenerfor å ha solgt varene i august, må de rapporteres som en kostnad i august resultatregnskap (selv om provisjonen blir betalt i september). Kostnaden for strøm brukt i måned åtte må også tas med som en kostnad i den månedens resultatregnskap (selv om regningen mottas i september og betales i oktober). Disse eksemplene indikerer at en kostnad kan oppstå i en regnskapsperiode som er forskjellig fra perioden virksomheten betaler for varen. Derfor har ordet utgift en betydning som er forskjellig fra betaling.
Utgiftene deles ofte i to hovedklassifiseringer: operasjonelle og ikke-operasjonelle.
Driftskostnadene involvere viktigste aktivitetene til et selskap. For eksempel inkluderer en forhandlers driftskostnader: kostnad for solgte varer, og salgs-, generelle og administrasjonskostnader. Selskapet kan sortere disse utgiftene etter avdeling, produktlinje, gren osv.
De ikke-driftskostnadene til en forhandler refererer til den tilfeldige virksomheten. En vanlig ikke-driftskostnad for en forhandler er rentekostnader.
Kostnadskontoen er en konto mot egenkapital som har en belastningsbalanse. Dette betyr at egenkapitalen reduseres ettersom virksomheten genererer flere utgifter. Dette er fornuftig siden utgifter reduserer selskapets nettoinntekt eller fortjeneste. Du kan se dette tydelig i den utvidede regnskapsligningen der:
Egenkapital = eierkapital - uttak + inntekt - utgifter.
Når utgiftskontoen øker, reduseres selskapets totale kapital.
