En kupong er et administrativt dokument, ved hjelp av hvilket et emne skriftlig indikerer at de har mottatt gjenstander eller penger som lån. Det brukes som et løfte om betaling, der debitor kontraherer en betalingsforpliktelse med sin kreditor, på en viss sum penger, på stedet og på datoen som er angitt i samme dokument. En kupong må inneholde: dato, skyldnerens navn, kreditorens navn, mengde gjenstander eller penger som lånes ut, data om gjenstandene som er utlånt, inkludert den fysiske tilstanden de er funnet i; til slutt signaturene til de involverte.
Måtene å snu kupongene på er:
- En fast dato: det skjer når utløpsdatoen er angitt på kupongen en bestemt dag.
- Vellykket periode på utkast eller utstedelsesdato: i dette tilfellet utløper kupongen etter at tiden har gått siden utstedelsesdatoen, som avtalt.
I selskaper når en ansatt tar penger for å kjøpe noe materiale eller varer som ikke er på lager i selskapet; eller fordi du vil ha forskudd på lønnen din, utarbeides en "kontantkupong". Denne kupongen må inneholde: dato, beløp i antall og bokstav, klar forklaring på konseptet, autorisasjonssignatur, signatur av hvem som mottar pengene.
På samme måte brukes begrepet bilag som et kommersielt dokument for betaling av et produkt eller en tjeneste. Det kan representere total eller delvis kansellering av beløpet som skal betales. Det vanlige er at kommersielle virksomheter gir bilag til kundene sine for å fange deres lojalitet til dem. I dette tilfellet er det tre typer kuponger:
- Produsentens kupong: det er en veldig passende markedsføringsmetode å inkludere nye produkter på markedet. Kunder er klare til å prøve nye produkter hvis prisen er lavere enn anbefalt, mange virksomheter godtar den rabatten som produsenten foreslår når en kunde gir ut et bilag.
- Distributtkupong: det er en salgsfremmende mekanisme som gagner de kundene som allerede har kjøpt produktet. Forhandleren utsteder dem for å beholde disse kjøperne og oppnå en økning i forbruket per kjøp.
- Pantry-kupong: det er en assistanse som blir gitt til arbeidstakere av selskapet. Disse kupongene erstattes i bilmarkedene av forbruksvarer.
