Det er definert som en bibliografisk referanse til sammenhengen av mange data i et dokument eller forskning som støtter informasjonen som er skrevet i et monografisk arbeid. Dette brukes slik at professoren med ansvar for gjennomgangen vet hvor han skal lete etter den utsatte informasjonen. i innholdet i det utførte arbeidet.
Parametrene for skriving av en bibliografisk referanse vil avhenge av hvilken type publikasjon dokumentet som brukes er plassert (lavere arbeid, opptrykk av et vitenskapelig tidsskrift, bok, nettside osv.); omtrent de vanligste elementene er: forfatter, emne tittel, år sammen med stedet for offentliggjøring og sider der informasjonen finnes.
Dataene som skal inkluderes i en bibliografisk referanse, vises vanligvis på tittelsiden eller på den første siden av verket, for eksempel navnet på personen som opprettet innholdet og forlaget, publiseringsdatoen og tittelen. Mer informasjon finner du på kreditt- eller rettighetssiden, med juridisk informasjon og det såkalte International Standard Book Number (hvis akronym er ISBN).
Dette siterte ISBN kan bestemme at det er et bokmerke, en type, brukt til bøker og for tiden består av totalt tretten sifre, som erstatter de ti som tidligere ble brukt. Ti tall som ble delt inn i fire klart avgrensede blokker som gjorde referanse til det som var koden for landet eller språket opprinnelses hvor boken ble skrevet, utgiver, artikkelnummeret og til slutt relevante kontrollsiffer.
Ikke all innhentet informasjon skal siteres i de bibliografiske referansene. Derfor, hvis den opprinnelige kilden er et brev, en e-post eller en uformell samtale, bør ikke alle disse referansene være en del av bibliografien.
Selv om hvert land har sin egen tradisjon og metodikk i utviklingen av bibliografiske referanser, har den internasjonale ISO-standarden for publikasjoner de siste årene blitt utbredt. Det er en logisk og rimelig prosess, siden det på denne måten oppnås en standardisering som letter tilgang til informasjon og kunnskap.