Begrepet Official har flere bruksområder og applikasjoner. Alt avhenger av hvor det kommer fra direkte, hvis det er fra staten eller fra en anerkjent myndighet, en offisiell bulletin, en offisiell uttalelse, offisiell skole, offisiell enhet. En person som offisielt etter ordre fra en sjef studerer og forbereder den administrative delen av virksomheten i noen typer kontorer, som advokater, notarier, tollvesen etc.
I alt som kommer fra staten eller et offentlig organ, for eksempel et dokument, en tittel, en handling, er det blant annet utpekt som offiser. Derfor er dette begrepet nært beslektet med publikum, og det er vanlig at begrepene offentlig og offisiell brukes synonymt.
Ordet offisiell brukes også til å referere til det som har støtte og anerkjennelse av staten eller en organisme eller organisasjon som har makten til å autorisere det.
Offiseren er generelt ansvarlig for å gi ordrer, veilede og instruere underoffiserene eller andre lavere medlemmer av hierarkiet. I det daglige språket blir begrepet imidlertid vanligvis brukt til å referere til enhver uniformert person som tilhører en sikkerhetsstyrke.
På samme måte, i kanonisk lov, finner vi en referanse for dette ordet, offiseren er en dommer som vil ha kanoniske situasjoner og spørsmål som har ansvaret.
Og på det militære feltet er det der vi også finner en veldig generalisert bruk av dette ordet som gjelder oss, siden dette er navnet gitt til militæroffiser som har en tittel som varierer fra løytnant eller andre løytnant til hvilken en annen som er foran, til og med kapteinen, enten i en nasjones væpnede styrker eller i sikkerhetsstyrkene.
I noen land er en Compliance Officer den personen som verifiserer eksistensen, tilstrekkelig og effektiviteten til mekanismene som er utformet for å forhindre hvitvasking av penger.
På den annen side var Gaceta Oficial navnet som ble gitt avisen til Spanias regjering i mange år; i denne avisen ble alle bestemmelsene plassert slik at de skulle være av offentlig kunnskap; Den begynte å bli publisert ukentlig i midten av det syttende århundre og består av fire sider.