En remitteringsnotat er et stykke papir eller det dokumentet som angir levering og mottakelse av en bestemt ordre, det vil si at dette dokumentet eller skrivingen blir brukt når en transaksjon eller kjøp er gjort mellom to parter som slutter på det tidspunktet eller i i det øyeblikket transaksjonen er gjort, det vil si når en av de to partene leverer produktene eller varene til den andre. I dette notatet kan vi vanligvis finne, eller det kan inneholde en liste over de leverte varene eller produktene, som vanligvis kommer med duplikater, slik at både den parten som leverer varene og den parten som mottar den har en kopi for verifisering av kjøpet.
Det skal bemerkes at overføringsbeviset må signeres av mottakeren av varen for at den skal ha virkning og gyldighet, og dermed bekrefte at det har vært en vellykket transaksjon, og at varene ble mottatt i samsvar med vilkårene fastsatt ovenfor. En følgeseddel har ikke den samme verdien som en faktura, siden den oppfyller rollen fremfor alt et bilag som sier at varene er levert av den ene parten og mottatt av den andre; Det er med andre ord et dokument som brukes til å utføre verifikasjoner og ikke har noen skatteverdi overhodet, derfor kan det bare bli gyldig når mottakerparten signerer i samsvar med avtalen som begge parter er enige om.
Formålet med overføringsnotatet er å betjene kjøperen når han legger inn bestillingen, i tillegg til å sammenligne at hvert av produktene han har bestilt i dette papiret blir levert tilfredsstillende, og å kontrollere at de også finnes i den endelige fakturaen som denne kjøperen må kansellere. På den annen side er det nyttig for selgeren når du mottar en kopi av dette notatet, som ble signert av kjøperen, bekrefter at varene er levert, kan faktureres og ble også godtatt av begge parter.
