Lønn er verktøyet som et selskap har ansvaret for å føre alle poster om betalinger (lønn, bonuser) og fradrag for tjenestene som tilbys av de ansatte som jobber i organisasjonen i en allerede fastsatt periode. Lønninger er av stor betydning for disse finansinstitusjonene, siden det avhenger av dem å opprettholde økonomisk kontroll over selskapets eiendeler og forpliktelser i tillegg til å kontrollere skatten som skal betales på dem.
Dette registeret har juridisk gyldighet, siden den inneholder skatt data (navn, adresse, skattenummer, arbeiderens posisjon, personnummer, ansiennitet, etc.) for både arbeidstaker og selskapets skatte data.
I For å forberede en lønn på riktig måte, må prosedyren følges trinn for trinn, generelt trinnene for å følge er svært like hvis de blir sammenlignet fra ett selskap til et annet, for å starte i lønn navnet på alle må være reflektert og hver av arbeidstakerne som tilhører selskapet, deres innbetalinger og deres respektive fradrag. Dataene som må inngå i den, må være lønnsbeløpetbelastet av den ansatte, antall timer han jobbet, som vil bli delt inn i vanlige timer og overtid etter det, må betalingene påføres for hver arbeidstime som resulterer i den påløpte betalingen. De autoriserte fradragene (trygdeavgift) må registreres etter beløpet som ble generert, for å oppnå forskjellen mellom påløpt og fradrag.
Det finnes ulike typer av lønn, blir klassifisert i hovedsak av to faktorer, den perioden av tid der de er utstedt og type personell organisasjonen har.
Avhengig av betalingsperioden, kan de klassifiseres i ukentlige lønnslister, de utstedes hver 7. dag, for å forberede dem er det nødvendig å ta hensyn til antall uker som måneden vil ha. Hver uke lønn, de utstedes hver femtende dag, de kanselleres vanligvis den 15. og 30. hver måned, i Latin-Amerika er dette en av de hyppigste betalingsmåtene å se. Til slutt er det de månedlige lønningslistene der arbeidstakeren mottar full inntekt for arbeidstiden hver 30. dag.
Det er to lønninger etter type personell, lederne for ledende ansatte, såkalte fordi de gjenspeiles i betalinger fra toppledere, generelt er dette vanligvis konfidensielt siden beløpene som blir håndtert der er høye tall. Den andre er den generelle lønningslisten, den er betalingen og fradraget for arbeidstakere og administrativt personell i selskapene.
