Innenfor en effektiv kommunikasjon er det flere elementer, ett av dem er Budskapet, som i utgangspunktet er innholdet, formålet eller objektet til nevnte kommunikasjon. Med andre ord er meldingen informasjonen som avsenderen ønsker å overføre til mottakeren, avsenderen er den som har ansvaret for å sende eller lede meldingen og mottakeren er den personen som mottar den.
Det er forskjellige måter å overføre en melding på, men for at den skal forstås slik, må begge tegnene i kommunikasjonen (avsender og mottaker) forstå språket informasjonen blir levert på, for hvis mottakeren ikke forstår hva avsenderen prøver å informere om meldingen, kan ikke mottas riktig og effektivt, for eksempel hvis en person som bare snakker engelsk prøver å kommunisere med en annen som bare forstår spansk, kan ikke meldingen aksepteres og forstås som sådan. Og det handler ikke bare om språket, fordi meldingen kan sendes i skriftlig og muntlig form, men den kan også sendes gjennom tegn, symboler, bilder eller en hvilken som helst kodeat mottakeren kan oppfatte gjennom sansene sine, noe som betyr at det er flere typer kanaler der en melding kan leveres fra en person til en annen.
Opprinnelig var den vanligste måten å få en melding på gjennom tale, til skriving ble utviklet, og med det ble det opprettet bokstaver, som tillot en melding å nå et mer avsidesliggende sted det ble overført fra. I dag er den vanligste måten å sende eller motta en melding på via teknologiske enheter, for eksempel en datamaskin (hvor e-post sendes og mottas) eller en mobiltelefon der tekstmeldinger (SMS, Short Message Service)De er de mest populære, og det er fordi de er den raskeste og mest direkte måten å sende og motta informasjon på. Selv om det generelt, takket være teknologiske fremskritt, er det et stort utvalg av kommunikasjonsstiler som lar oss holde kontakten med mange mennesker i forskjellige deler av verden, noe som forkorter den geografiske avstanden.
