Den boken daglig som sitt navn antyder er et viktig dokument for all virksomhet fordi det alle økonomiske transaksjoner blir registrert i kronologisk skjema. Det er i denne boken hvor den daglige virksomheten til selskapet blir registrert med hensyn til inntekter og utgifter.
Det er obligatorisk i henhold til den kommersielle koden at transaksjonene som utføres av organisasjonen blir registrert eller registrert i journalen, noe som indikerer debitor- og kreditorkontoer som gjøres på daglig basis.
Det er et dokument stemplet og signert av handelsregisteret der inntektene og utgiftene til selskapet vil bli holdt på en ryddig måte, det vil si kjøp, salg, betalinger og utgifter knyttet til organisasjonen. Måten denne boka er strukturert på, er på en ryddig måte med to kolonner, en som sier gjeld og den andre kreditt.
Posten som er laget i boka kalles et sete og har en rekke egenskaper som:
- Det må forsegles av Mercantile Registry, siden det kreves av kommersiell kode, selv om det har sine variasjoner avhengig av land, selv om de er svært få.
- Operasjonene som utføres i selskapet må utføres daglig, ellers må det være dokumenter som fakturaer som støtter dette gapet.
- Det må være en balanse mellom de to kolonnene, det vil si at det som er i debetkolonnen, må være i kredittkolonnen.
Selv om den daglige boken er obligatorisk og føres av både mellomstore og store selskaper, er det viktig at små bedrifter også holder regnskap med den daglige boka, siden den lar dem vite hvor mye som går inn og ut av organisasjonen, slik at kjøpmann kan estimere i perioder. liten tid.