Inventar er den dokumenterte oversikten over alle materielle eiendeler som eies av en fysisk person, et selskap, et samfunn, etc., til enhver tid. Dette gjøres for å verifisere den aktuelle eksistensen av eiendelene og ytelsen må være grundig og nøyaktig slik at resultatene som er oppnådd er pålitelige og ikke viser noen feil.
Tidligere ble varelager utført med fysiske midler og ble registrert manuelt på papirark, takket være teknologiske fremskritt som overvelder og alltid er et skritt foran menneskelige behov. Disse utføres for tiden ved hjelp av superintelligente datamaskiner som fullfører aktiviteten med minimum feilmargin og på kortest mulig tid. Selv om måtene å utføre en inventar har endret seg, vil egenskapene deres alltid være de samme og må være tilstede til enhver tid for å oppnå en perfekt inventar. Kjennetegnene ved en perfekt beholdning er følgende:
- Den er detaljert, siden den spesifiserer hver og en av egenskapene til alle eiendelene som utgjør eiendelene til personen, selskapet eller samfunnet.
- Den bestilles fordi den grupperer sammen alle elementene som utgjør patrimonien eller i deres tilhørende kontoer, og disse igjen i sine patrimoniale masser.
- Det verdsettes, siden hvert av elementene får en verdi uttrykt i monetære enheter.
Likeledes avhenger realiseringen av en varelager av selskapet eller personen som har ansvaret for aktiviteten, samt øyeblikket den blir utført, så disse faktorene genererer forskjellige typer lager som er følgende:
- Endelige varebeholdninger, utført når regnskapsperioden slutter, som vanligvis er 31. desember hvert år.
- Periodiske varebeholdninger, utført hver eneste gang (ukentlig, hver fjortende dag, månedlig, kvartalsvis, etc.) avhengig av ansvarlig analytiker.
- Innledende varelager, utført i et selskap i begynnelsen av regnskapsperioden, som vanligvis er 1. januar hvert år.
- Inventar for juridisk og politisk avvikling i prosessen din.
- Varelager over produkter i produksjonsprosessen.
- Lager av råvarer, laget av alle materialer som er nødvendige for produksjon av produktene som tilbys av selskapet.
- Varelager over fabrikkforsyninger.
- Lager over ferdige produkter.
- Lager over materialer og forsyninger.
- Spesifikke varelager.
- Forest varelager.
- Ledelsesbeholdninger.
- Fysisk beholdning
