Informasjon kan defineres som en serie med data som, når de overføres effektivt til mottakeren, modifiserer hans kunnskap på en eller annen måte, noe som også kan påvirke hans oppførsel; denne definisjonen kan imidlertid variere avhengig av fagfeltet den brukes på. Når det er funnet av den informasjonen som den informasjon som sirkulerer i en bedrift, er begrepet ikke alltid det samme, fordi det meste av tiden er det om klassifisering, fører det å være privat, privilegert, direkte, blant andre.
Intern informasjon er den som omfatter alle andre typer data, preget av bare å ha gyldighet i en organisasjon eller bedrift. Reglene som regulerer det kan variere i henhold til kroppens regelverk, siden det er mulighet for at ansatte er forbudt å snakke om justeringer eller aktiviteter som utføres, for å unngå å generere kontroverser i utlandet eller lignende situasjoner.
Hovedmålet med intern informasjon er imidlertid å opprettholde kontakten mellom de ulike sektorene i virksomheten, det vil si å prøve å koordinere avdelingene og dermed opprettholde harmoni og samme ytelse med hensyn til arbeid. I tillegg til dette tillater sirkulasjon av disse dataene tilpasning og rask distribusjon av retningslinjer som også hjelper organisasjonsutviklingen av selskapet. Mesteparten av tiden holder denne typen informasjon ansatte aktive i beslutningene som ledelsen tar, slik at de føler at de er en del av organisasjonen.
