Indeksering forstås som prosessen med detaljert beskrivelse av innholdet i en skrift eller et dokument, og trekker hovedsakelig ut søkeord som tilstrekkelig representerer teksten. Hovedbruken er når filer skal hentes eller søkes i et hentesystem, organisasjon eller lager, for å redusere søk og spredningstid. Den modereres i henhold til ISO 5963-standarden, som ble pålagt i 1985. Spesifikt utarbeides en slags indeks som hjelper for hvert dokument, som ikke bare inneholder ord av stor betydning i innholdet, den inneholder også sammendrag av det, så vel som at sammenbruddeteller analyse av temaet. På samme måte styres det av en policy, som kan variere avhengig av institusjonen som bruker den, selv om disse alltid er fremstilt i spesielle håndbøker for dem.
I Som i mange prosesser, inkludert klassifisering og analyse av dokumenter, består den av flere stadier, som er lest grundig problemet som ligger i dokumentet; velg de viktigste punktene om emnet; bryte ned de valgte begrepene med spesifikke ord, eller plassere det under et kontrollert ordforråd; til slutt etableres det forbindelser mellom ordene som til slutt er hentet fra teksten. Derfor er fri indeksering prosessen der et sammendrag med viktige betingelser i et dokument er presentert, med den forskjell at det, i den fase av å plassere den under en kontrollert vokabular, blir denne ikke brukes, men ordene er foreslått av motivet som utfører aktiviteten eller er hentet direkte fra dokumentet.
