Indeksering er prosessen der det er mulig å klassifisere dokumenter, tekster og andre ved hjelp av et kontrollert ordforråd (nøkkelord som perfekt skildrer emnet for skrivingen), oppsummeringer og analyser. Når det gjelder dokumentindeksering, er det settet med viktige data som letter søket eller beskyttelsen av en bestemt tekst, som normalt er publisert. Det kjennetegnes ved å brukes oftere innen det vitenskapelige feltet, så det er foretrukket å dele dem i henhold til følgende informasjon: forfatterens navn, publikasjonstittel, år, forlegger, land, samt navnet på ressursen som den inneholder den (aviser, magasiner), hvis den eksisterer.
Blant elementene som finnes i indekseringsprosessen, er det: indeksøren, som er ansvarlig for å utføre prosedyren seriøst, ved å bruke reglene eller policyene som styrer den; dokumenter, er de som søker å bli klassifisert i et system som det blir videreformidlet en uttømmende gjennomgang for, og som klarer å hente ut passende informasjon for å være tilgjengelig før søk eller lagring av det samme; Indekseringsregler og policyer, er de forskjellige lovene som indeksering styres etter, for å gjøre det effektivt; Språk Indeksering, også kjent som kontrollert vokabular, handler om valg av termer som er relatert til innholdet i dokumentet, og som tilhører en slags organisering av spesifikke ord.
Det er viktig å merke seg at det kontrollerte ordforrådet er delt inn i tre kategorier. Den første gir liv til de som er ordnet alfabetisk, med respekt for emnet de henviser til. Nøkkelord og beskrivende setninger er også inkludert. Likeledes må regelverket for lingvistikk respekteres.
