Ordforvalteren tildeles den personen som på vegne av en annen er ansvarlig for utførelsen av forskjellige prosedyrer for ulike organisasjoner, som generelt er knyttet til offentlig sektor. Hans arbeid består av reserve tid klienter i saker som kan kreve en stor jobb.
Skaff tillatelse, opprett et selskap eller apostilledokumenter for å bo i et annet land, overholde skatteplikt, er noen prosesser som krever fullføring av visse prosedyrer, som kan være kjedelige for noen mennesker, så hjelp av en leder som utfører alle disse formalitetene som må gjennomføres. Generelt har denne typen mennesker et omfattende nettverk av kontakter som i stor grad forenkler med krystalliseringen av disse prosessene.
En leder må ha en rekke prosessuelle kunnskaper, i tillegg til å ha for hånden en rekke veldefinerte kontakter som vil hjelpe ham med å utføre prosedyrene raskt og uten å bruke mye penger. Avhengig av konteksten der den er lokalisert, må lederen ha viss kunnskap knyttet til sektoren som skal behandles; noe som vil hjelpe deg å knytte deg til kunden.
Imidlertid krever aktiviteten til en leder, mer enn kunnskap, stor omgjengelighet fra den personen som utfører den, i tillegg til å være åpen for muligheten for å etablere lenker som til enhver tid tillater ukomplisert gjennomføring av enhver administrativ prosess.
Ethvert selskap som har en leder for den administrative delen av det, vil ha fordelen av å øke tiden som eieren av selskapet og hans ansatte vil bruke til den produktive delen av selskapet, og forenkle utførelsen av prosessene hvis resultater er de vil gjenspeiles i produktiviteten din.
Innen databehandling er det også vanlig å bruke ledere, dette er forskjellige programmer som har ansvar for å administrere og forenkle noe, slik at brukeren på denne måten ganske enkelt utfører få handlinger. Noen av dem er: nedlastingsbehandlere (et program designet for å laste ned filer fra Internett); enhetsledere osv.