En faktura er en liste over gjenstandene eller artiklene som inngår i salg, forsendelse eller annen kommersiell drift. Det er dokumentet som fungerer som sikkerhetskopi og fysisk bevis på realiseringen av en økonomisk operasjon, det er vanlig å se denne typen avtaler i et kjøpesalg. På en faktura angir selgeren alle detaljene i det utstedte produktet, og gir kontoer til kjøperen for å verifisere lovlig at byttet er riktig.
En faktura gjenspeiler viktig informasjon, ikke bare kostnader og produktbeskrivelser. Type artikkel eller tjeneste som tilbys, utstedelsesdato, enhetspris og totalpris, avgiftsdetaljer, navn og registreringsnummer med den fiskale enheten i handelen, også adressen til lokalet og telefonnummer er også detaljert. På kjøpssalget redigeres 2 fakturaer, den ene leveres til kjøperen og den andre til selgeren, og dette fungerer som en oversikt over hvert salg foran skattemyndighetene. Disse fakturaene må lagres for senere å deklarere skatten.
Det er tre typer fakturaer: ordinær, korrigerende og rekapitulativ.
De vanlige er de vanligste, de finnes i alle virksomheter siden de er de som dokumenterer kommersiell virksomhet. Rettelser er de som, som navnet tilsier, retter opp feil som er gjort i en eller flere tidligere fakturaer. De brukes også i tilfelle produktretur eller for volumprovisjoner. Til slutt brukes rekapitulative fakturaer til å dokumentere et sett med fakturaer utstedt i løpet av en viss tidsperiode, og dermed forenkles registreringen når deklarerer, dette er en av fordelene. Det bør bemerkes at for å lage denne typen faktura gyldig dokument, må fakturaene som følger resuméet kanselleres.
