I næringslivet er det kjent som ERP, forretningsressursplanleggingssystemet, som anskaffer navnet ved forkortelse av navnet på engelsk (enterprise resource planning), som er definert som det systemet som er ansvarlig for å være vert for informasjonen til alle de data og prosesser som utføres i selskapet.
Slik er ERP et sentralisert eller unikt system som har alle data innhentet fra de operasjonelle, administrative, produktive og kommersielle prosessene som genereres i et selskap eller en organisasjon, for å gjenspeile virkeligheten av det og forstå dets fungerer.
Dessuten kan du ha et ERP i hvert område som utgjør organisasjonen, der informasjon om prosessene som genereres av hver av dem er integrert i ett system.
Hele denne strukturen fungerer som et komplement for ledelsen når du tar beslutninger som krever umiddelbarhet og til og med for planleggingsprosessene i organisasjonen, på kort, mellomlang og lang sikt.
Strategiene som ble opprettet for hver avdeling (spesifikk), på jakt etter samsvar med forretningsstrategien (generelt), må være i samsvar med konstant måling, for å identifisere om riktig rute følges eller om planene må endres. ERP er et praktisk verktøy som letter denne måleprosessen.
Dette har til og med en psykologisk konnotasjon, der arbeideren ikke føler at hans arbeid blir ekskludert, men tvert imot, han føler at det tas hensyn til hans innsats og arbeid. På det tidspunktet dataene evalueres og feil eller forbedringer i prosessene oppdages.
I en slik skiftende verden, hvor teknologien utvikler seg med dagene som går, er det nødvendig at selskapet også går videre, det er derfor det er opprettet forskjellige ERP-programvare, som i dag konkurrerer om å oppfylle de beste kvalitetsstandardene, Når det gjelder oppfyllelsen av å tilby det beste systemet for å lette informasjonsflyten til selskapene, i et sentralisert system som kan tilpasse seg organisasjonens mål.
ERP er kjent som "back office" eller back office, som refererer til det faktum at kunder og allmennheten ikke har tilgang til informasjonen de beholder, men at den tjener til å forbedre forholdet mellom disse agentene og selskapet.
Bedriftene som for det meste bruker ERP, er de innen produksjon, produksjon, logistikk, lagring og teknologisk informasjon. Hosting i ERP, informasjon om lagerbeholdning, produksjon, distribusjon, logistikk, regnskap og fakturaer.
