Et diagram som viser en prosess eller et system trinn for trinn er kjent som et flytskjema eller flytskjema, brukt på mange områder, enten det er å planlegge, dokumentere, forbedre osv. Disse bruker en serie symboler som hvert av trinnene som utføres er indikert med, som rektangel, rombe og sirkel, som må være kjent for å vite hvordan man lager et flytskjema. Noen av de vanligste diagrammene er de for systemer, data og dokumenter, men for deres utarbeidelse er det nødvendig å følge noen få trinn grundig.
Hva er et flytskjema
Innholdsfortegnelse
Å forstå hva et flytskjema er er veldig viktig, fordi du gjennom dem kan løse ulike problemer med prosessene i en organisasjon. Den mest aksepterte definisjonen av et flytskjema er " diagrammatisk graf som brukes til å indikere hvilken rekkefølge instruksjonene må utføres for å kunne løse et visst problem." Generelt brukes denne typen graf innenfor områder som økonomi, programmering, kognitiv psykologi og til og med industrielle prosesser.
Disse ordningene kan være basert på en hvilken som helst prosess, et eksempel på et flytdiagram kan være belysningssystemet til en lyspære, eller prosessen for å tilberede en matoppskrift.
Kjennetegn ved et flytdiagram
Hovedegenskapene til et flytskjema er følgende:
- De må være så presise som mulig, siden veldig lange diagrammer vanligvis er mer kompliserte å forstå og assimilere, så de er mindre praktiske.
- De må inneholde de riktige symbolene i henhold til prosessen som er representert, noe som forhindrer at de tolkes feil.
- Når du observerer diagrammet, bør trinnene som skal følges i en prosess eller et system fanges direkte, uten behov for å lese lange notater som refererer til nevnte prosess.
- Det skal bemerkes at egenskapene til et flytskjema kan variere avhengig av diagramtypen og prosessen som blir beskrevet.
Hva er et flytskjema for?
Disse grafene er veldig nyttige for å bryte ned all aktivitet du vil utføre både på industrinivå og i tjenester, i et av områdene. Flytskjemaet til et selskap er ekstremt viktig, siden du gjennom det kan vite rekkefølgen det opererer i og prosessene som følger for å skaffe produktet. På samme måte brukes de til beskrivelsen av ethvert system eller metode som må implementeres i dem, slik at man får en klar forståelse av enhver prosess som utføres, samt dens drift, som igjen bidrar til påfølgende studier og mulige modifikasjoner for å forbedre den.
Flytskjema kan til og med erstatte lange sider med tekster, siden den menneskelige hjernen er en tegning, samhandler bedre med informasjonen den inneholder. Det er derfor det er viktig å vite hva et flytskjema er.
De vanligste flytskjema-symbolene
Start / slutt symbol
Den er representert med en oval, den er ansvarlig for å indikere startpunktet og slutten av prosessen, den inkluderer vanligvis ordene i den, slik som "start" og "slutt" etter behov. Dette kalles også terminatorsymbolet og kan i tillegg til det ovennevnte indikere det mulige resultatet av en bane.
Handlings- eller prosessymbol
I dette tilfellet er symbolet som brukes rektangelet. Det skal bemerkes at hvert rektangel vil indikere et trinn i systemet ("legg ost til pizzaen"), eller, hvis ikke, en delprosess for de systemene med større kompleksitet eller størrelse (utvikle en pizza), som gjør det til et av de mest brukte symbolene i diagrammer.
Trykt dokument symbol
Det er et rektangel hvis nedre linje er buet, dette representerer inndata eller utdata av data som kan leses av mennesker, for eksempel et dokument eller en utskrevet rapport, selv om det også kan være en e-post, mens det i tilfelle utgangene kan være et notat eller et brev.
Multi-dokument symbol
Det ligner på det som er beskrevet ovenfor, men i dette tilfellet vises tre symboler over hverandre, noe som indikerer innføring eller utgang av forskjellige dokumenter i prosessen. I likhet med det trykte dokumentsymbolet kan noen eksempler være: skriv ut rapporter eller e-postmeldinger for innspill og et notat for utdata.
Beslutnings- eller forgreningssymbol
Den er formet som en rombe og markerer et ukjent som må besvares, og har dermed en gren som indikerer at systemets forløp vil følge en retning i henhold til nevnte beslutning. De linjene som indikerer forskjellige beslutninger, stammer fra forskjellige punkter i romben, og dette kan skje i henhold til svarene som er gitt.
Inngangs- / utgangssymbol
Dette kalles også datasymbolet og brukes til å vise eller indikere dataene som går inn og ut av systemet, for eksempel en kundes bestilling (innføring i systemet) og salg av produktet (utgang). Det skal bemerkes at symbolet på papirbåndet representerer inn- og utgang, men det er blitt erstattet av det.
Manuelt inndatasymbol
Dette symbolet representerer at en person vil utføre en prosedyre manuelt. Dataene i feltet eller trinnet som skal følges i systemet må med andre ord utføres ved hjelp av en manuell enhet, for eksempel et tastatur. Et annet eksempel kan være når du logger på PC-en, og brukeren blir bedt om passordet.
Forberedelsessymbol
Gjennom dette symbolet blir det indikert at det er nødvendig med justeringer eller endringer før du fortsetter med prosessen. Det er forskjellspunktet mellom trinnene der prosessen forberedes og hvor prosessen utføres. Det gjør det mulig å innlemme konfigurasjonen i et annet trinn i samme system.
Koblingssymbol
Den er formet som en kule og er preget av å markere at en inspeksjon vil bli utført på det tidspunktet og at prosessen vil fortsette der en identisk tegning ble plassert. Generelt brukes denne figuren i mer komplekse diagrammer og er ansvarlig for å koble elementene som er skilt på samme side.
Fusjonssymbol
Det indikerer at i dette trinnet vil to eller flere tråder kombineres til en. Formen den har er en omvendt pyramide.
Typer flytdiagram
Dokumentflytdiagrammer
Hensikten er å indikere kontrollene som finnes i dokumentflyten, gjennom komponentene i en prosess. Denne typen diagram bør leses fra venstre til høyre, for eksempel: prosess for å transportere dokumenter til steder der de er nødvendige.
Dataflytdiagram
Gjennom dem vises kontrollene som bestemmer datastrømmene i en prosess. De brukes til å indikere kanalene dataene sendes gjennom, for eksempel: de brukes i programvareteknikk for å gi en tilnærming som er fokusert på teknisk utvikling.
Flytdiagrammer for systemer
Det indikerer størrelsen på dataene som passerer gjennom de viktigste komponentene i prosessen, som lagringsmedier, kommunikasjonsnettverk, prosessorer, datainnføring og programmer.
Generelt flytskjema
Den brukes til å beskrive hvert av trinnene som utgjør en produksjons- eller tjenesteprosess, som representerer hvert av trinnene som skal følges for å skaffe produktet. For eksempel: prosessen med å tappe drikke i et tappeanlegg.
Arbeidsflytdiagram
Arbeidsflyter kartlegges, det er vanlig å bruke kontorinformasjon og dokumentasjon, i tillegg til å involvere oppgaver. For eksempel: tegne trinnene som kreves i et helsesenter for et besøk.
Programflytdiagrammer
Gjennom dem vises kontrollene som er innlemmet i et program som igjen er en del av en prosess. For eksempel: prosessen med hvordan en maskin utfører, som samtidig er en del av et større system.
Detaljert flytskjema
I denne klassen vises alle detaljene i hver av aktivitetene i prosessene, tilbakemeldingen, retningslinjene, punktene der beslutninger må tas, blant andre, for eksempel: når produktet i en produksjonslinje må velges ferdig og kast de som gir feil.
Produktflytdiagram
Den brukes utelukkende for å beskrive hvordan et bestemt produkt lages. Dette diagrammet bestemmer hvilket råstoff som skal brukes. For eksempel: når det er laget en slags brød og hvilken mel som skal brukes og hvordan det skal brukes, er spesifisert.
Prosessflytskjema
Denne typen gjenspeiler forholdet mellom hovedkomponentene til et industrianlegg. Det er mye brukt innen kjemikalier og prosessteknikk.
For eksempel: den brukes til å forbedre eller dokumentere en prosess eller forme en ny.
Logisk flytskjema
Det er en type diagram som fokuserer på bedrifter og deres aktiviteter. Det er et verktøy som grafisk symboliserer sekvensene av trinnene i en prosess, og viser den logiske sekvensen av disse trinnene for å løse eller utvikle en prosess. For eksempel: det hjelper med å oppdage og søke etter feil i en prosess.
Flytdiagram for beslutning
Dette bidrar til studiet av strategier både når det gjelder internt forhold og i kongruens med det ytre. For eksempel: kommunikasjonsprosessen innenfor en av seksjonene i et selskap
Hvordan tegne et flytskjema
1. Det første som må tas i betraktning for å vite hvordan man lager et flytskjema er å bestemme elementene som vil utgjøre systemet, siden dette vil bidra til å tegne det i riktig rekkefølge slik at det lett kan forstås. Noen av komponentene er:
- Inngang eller inngang: Dette er forskjellige typer data, for eksempel tabeller, informasjon, dokumenter, artikler, blant andre. Hva blir brukt i systemet og deretter transformert til utganger.
- Behandling: handlinger som gjennom teknikker og verktøy implementeres i inngangene, som deretter konverteres til produkter eller utganger.
- Output eller output: det er frukten av prosessen, og som innganger kan det være dokumenter, materialer, artikler osv.
2. Det andre trinnet er å vite hvilke symboler som brukes og betydningen av hvert av dem.
3. Tegn hvert trinn i riktig rekkefølge. Det skal bemerkes at det i noen tilfeller er trinn som skjer parallelt, eller som, hvis ikke, må vente på at andre tidligere prosesser er avsluttet.
4. Tegn pilene som knytter prosessene.
5. Deretter skal symboler vise hva som skjer i hvert trinn i prosessen, det vil si om å vente på et nytt trinn, om å vente på dokumenter eller data, eller å ta en beslutning.
6. På dette punktet skal symbolene som tilsvarer hvert trinn i systemet tegnes.
7. Til slutt bør resultatet inspiseres.
For øyeblikket er det forskjellige verktøy for å utvikle disse diagrammene, til det punktet at det er mulig å finne programmer for å lage flytskjemaer, og dermed åpne dørene til et viktig verktøy slik at det er tilgjengelig for de som trenger det, og at til og med, gir deg muligheten til å lage et flytdiagram online.
