En tidsplan er en grafisk og ordnet fremstilling med slike detaljer slik at et sett med funksjoner og oppgaver utføres i en bestemt tid og under forhold som garanterer optimalisering av tiden. Tidsplaner er grunnleggende organisasjonsverktøy i et prosjekt, i gjennomføring av en serie trinn for fullføring av oppgaven, de er ideelle for arrangementer, de er hovedgrunnlaget for gjennomføring av en organisert produksjon.
For å lage en tidsplan er det nødvendig å starte med å bryte ned alt arbeidet, det er viktig og derfra beregnes det hvor mye tid som vil være tilgjengelig for fullføring av hver underoppgave, her på dette tidspunktet er personalet organisert og tildelt hver Man har ansvaret for å bidra til realiseringen av den tidsplanen. Hver og en må overholde og respektere retningslinjene i tidsplanen, ellers vil sluttproduktet bli direkte berørt, og derfor vil det være misnøye fra de som ønsker at planen skal fullføres.
Det er mange måter å lage en tidsplan på, de mest brukte er de som er utviklet i form av en tabell, de viser en kolonne og en rad der oppgavene skal utføres og tidene som er planlagt for hver enkelt, gratis tabellene for å markere fullføringen og dermed opprettholde konstant kontroll over utførelsen av trinnene. Det er også tidsplaner som ikke er tildelt en tidsplan, det eneste motsatte er etablerte ansvarsområder, og når de gjør det, blir de plassert ut for tid, på denne måten kan du beregne beregnet tid for et prosjekt etter.
