Det er en prosess der det blir gjort en sammenligning mellom de økonomiske verdiene en organisasjon har registrert på bankkontoen sin og bankbevegelsene den har gjort, i tillegg til dette gjør bankavstemming også at regnskapsbok kan klassifiseres og sammenlignes kontoutskrifter gitt av banker hver måned. Alt dette gjøres for å finne forskjellene og kunne bruke de nødvendige korrigeringene, for å ha en riktig saldo på selskapets kontoutskrifter.
Prosessen med bankavstemming er gjort gjennom " Subledger " som er der selskapet registrerer hver bevegelse, som gjør bankene, som hver måned er ansvarlig for å sende sine kunder en tilstand detaljert redegjørelse, der De viser alle bevegelsene som er gjort av nevnte organisasjon, så fortsetter vi å verifisere at alle dataene som banken leverer sammenfaller med de som selskapet har registrert i boka, hvis ikke, blir årsaken til forskjellen analysert.
Generelt sett oppgir ikke uttalelsene fra bankene de som er registrert i selskapets regnskapsbok. Dette skjer på grunn av tidsforskjellene der bevegelsene blir registrert, siden det kan skje at et bestemt selskap foretok økonomiske bevegelser, slike bevegelser var allerede registrert i journalen, mens banken ennå ikke har registrert seg siden dette registreres ukentlig, og dermed stemmer ikke dataene overens.
Noen av de vanligste årsakene som oppstår på tidspunktet for avstemming er sjekker utstedt av selskapet, som ikke har blitt innløst av personen som mottok den aktuelle sjekken. Kredittnotater at banken allerede har balanseført, men at selskapet ikke har gjort det ennå. Feil på tidspunktet for registrering av verdiene og konseptene i regnskapsboken, kan banken også presentere feil av denne typen.
Når du gjør en sammenligning mellom dataene som selskapet har og bankens, anbefales det alltid å bruke dem som utstedt av banken som et referansepunkt, siden de er offisielle tall, og derfor anses de som mer pålitelige.
