For den økonomiske organisasjonen til et selskap er det viktig å registrere hver av transaksjonene som utføres. På denne måten er ledere i stand til å evaluere selskapets evner, i tillegg til å utforme strategier for å spare eller gjøre en god investering av penger. For dette ble regnskapsdokumentene opprettet, grunnlaget for lagring av et selskaps kommersielle bevegelser; Disse bør ha så mange eksemplarer som kreves av selskapets policyer, i tillegg til originaldokumentet. De kan være av to typer: eksterne, det vil si de som mottas av selskapet, og interne, de som er utstedt og sirkulerer gjennom det. Blant disse kan vi nevne noen dokumenter som faktura, tilbud, henvisning og sendinger.
Sjekken er en av de mest brukte i dag. I dette pålegges en bankinstitusjon å betale en bestemt person et beløp som er etablert i dokumentet. Med andre ord, gir skuffen fullmakt til å trekke et beløp til en tredjepart, vanligvis kalt en begunstiget. For å være fullstendig gyldig, må sjekkkontoen pengene blir trukket fra ha tilstrekkelige midler til å dekke beløpet som skal betales. For innsamlingen er det foreslått en grense på minst 180 dager.
Det er forskjellige typer sjekker, for eksempel: den kryssede, som etablerer, må bæreren samle inn med megling av en bank; for kontobetaling, som krever at pengene blir satt inn direkte på innehaverens konto, det vil si at de ikke kan leveres kontant; den sertifiserte sjekken, som har bekreftet av en bank, at skuffen har den mengden penger som er nødvendig for å betale beløpet; kanselleringen, en som på grunn av å ha svært høye penger ikke kan samles inn kontant; den utsatte betalingssjekken, der bankinstitusjonen pålegges å sette inn en viss sum penger på en bestemt dato på kommando. i tillegg er det reisesjekken, utstedt av kredittinstitusjonen til den samme, hvis betaling vil være ansvarlig for en annen filial.
