ad Ordet administrasjon kommer fra det latinske ad-ministrare, som betyr "å være under kommandoen til den andre, å utføre en tjeneste ". Det er settet med funksjoner hvis formål er å administrere. Det regnes som teknikken som søker å oppnå maksimale effektivitetsresultater, gjennom koordinering av mennesker, ting og systemer som utgjør en organisasjon eller enhet, det tar også sikte på å studere teknikkene som brukes i planlegging, integrering, kontroll av ressurser og forening av en organisasjon for å oppnå forskjellige fordeler, sosiale eller økonomiske, vil sistnevnte avhenge av formålene som organisasjonen har som mål.
Administrasjonshistorie
Innholdsfortegnelse
Administrasjon er en prosess der ressursene til en sosial gruppe koordineres for å oppnå maksimal effektivitet, kvalitet og produktivitet for å nå målene.
Det kan da sies at administrasjonen er prosessen som planlegger, organiserer, kontrollerer og styrer aktivitetene og arbeidsressursene, slik at målene satt av en gitt organisasjon blir oppfylt.
Siden sitt utseende på jorden har mennesket vært i en konstant kamp for å overleve, og prøvd å gjøre sine aktiviteter så produktive som mulig, for dette, til en viss grad har han brukt administrasjon.
I primitive tider følte mennesket behovet for å jobbe i en gruppe, og administrasjon dukket opp som en sammenslutning av anstrengelser for å oppnå et spesifikt mål som krever deltakelse av flere mennesker. Befolkningsvekst tvang menneskeheten til bedre å koordinere sin innsats i sosiale grupper og følgelig å forbedre anvendelsen av administrasjonen.
Med utseendet til staten, som markerer begynnelsen på sivilisasjonen, oppstod vitenskap, litteratur, religion, politisk organisering, skriving og byplanlegging. I Mesopotamia og Egypt (representative stater fra landbruksperioden) ble samfunnet delt inn i sosiale klasser. Kontrollen av kollektivt arbeid og betaling av naturalytelse var grunnlaget som disse sivilisasjonene støttet seg på, noe som åpenbart krevde større kompleksitet i administrasjonen. I den gresk-romerske antikken oppstod slaveri, der administrasjonen ble ledet mot streng tilsyn med arbeid ved fysisk straff.
Det tjuende århundre er preget av en stor utvikling i det som refererer til det teknologiske og industrielle, dette medfører som en konsekvens konsolidering av administrasjonen. På begynnelsen av dette århundret framstod Frederick Winslow Taylor som den store initiativtakeren til vitenskapelig administrasjon, på grunn av hvor viktig og uunnværlig denne disiplinen er for å oppnå større konkurranseevne og suksess i organisasjoner, har et stort antall forfattere viet seg til sin studie. og utvikling.
Administrasjonsfunksjoner
På grunn av dets egenskaper er det mulig å skille administrasjonen av andre disciliner, blant disse egenskapene kan vi nevne:
Universitet
Siden de eksisterer i en hvilken som helst sosial gruppe; representerer en instrumentell verdi, siden formålet er veldig praktisk, derfor viser administrasjonen seg å være et middel til et mål. På samme måte er det universelt fordi det kan brukes i alle slags sosiale organisasjoner, så vel som i politiske systemer.
Spesifisitet
Det vil si at det ikke kan forveksles med andre relaterte disipliner.
Fleksibilitet
Det anses som fleksibelt, fordi de administrative prinsippene er tilpasset de spesifikke behovene til hver sosiale gruppe der de blir brukt.
Hierarkisk enhet
I alle organisasjoner er det individer med hierarkier av hoder, og disse er en del av alle administrasjonsmåter og grader. Bedriftene består av ett administrativt organ, fra daglig leder til siste assistent.
Instrumental verdi
Administrasjon er et instrument som brukes av sosiale organisasjoner, private eller offentlige, for å oppnå et mål eller mål satt på en effektiv måte.
Tverrfaglighet
Administrasjonen bruker prosesser, prinsipper og metoder for andre vitenskaper som er relatert til effektivitet på jobben, slik som: jus, statistikk, matematikk, økonomi og psykologi blant andre.
Utvalg av øvelser
Administrasjon gjelder alle nivåer av formelle organisasjoner, det vil si presidenter, ledere, veiledere og til og med husmødre osv.
Administrasjon skjer uansett hvor det er en sosial organisme; suksessen vil avhenge av god forvaltning. For store selskaper er teknisk eller vitenskapelig administrasjon uomtvistelig og viktig, riktig bruk vil føre til økt produktivitet, noe som er en viktig og bekymringsfull faktor i dagens sosioøkonomiske felt.
En forretningsadministrator er den personen som er ansvarlig for å kontrollere, utføre, analysere, administrere, lenke, lede, planlegge og ta beslutninger, i tillegg til andre funksjoner i en bedrift eller organisasjon. Når det refereres til avdelingene der en virksomhetsadministrator kan arbeide, bør nevnes områder knyttet til økonomi, for eksempel økonomi, industrielle administrasjonsutgifter, regnskap eller statskasse, områder relatert til forretningsaktiviteter, som markedsføring og salg, og også andre, for eksempel menneskelige, logistiske eller produksjonsressurser.
Viktigheten av administrasjon
Administrasjon er viktig fordi mange selskaper oppnår sitt økonomiske formål og / eller andre organisasjoner når de bruker sine forvaltningsmetoder gjennom prinsippene og teknikkene.
Dette får stor betydning fordi det utgjør en nødvendig prosess for denne kollektive innsatsen, enten offentlig, privat, sivil eller militær, stor eller liten. Imidlertid kan den vitenskapelige prosessen i hvert tilfelle variere i metoder, formål og i henhold til omstendighetene som oppstår. På denne måten, avhengig av de forskjellige skiftende situasjonene, er det der administrative prinsipper har sitt vitenskapelige bevis og sin universalitet.
Av disse grunner er administrasjon et av de viktigste virkemidlene som er tilgjengelige for mennesker, slik at de kan tilfredsstille sine mange behov, gitt dynamikken og egenskapene til tiden og arbeidskravene som skiller menneskeheten.
Ledelsesgrunnlag
Noen forfattere definerer administrasjon som en prosess der de nødvendige ressursene planlegges, organiseres, utføres og kontrolleres for å oppnå målene og målene som er satt i en organisasjon.
Av denne grunn er hovedgrunnlaget for administrasjonen:
Å planlegge
Det er prosedyren som det tas beslutninger om å oppnå målene som er satt for organisasjonens fremtid, den må ta hensyn til situasjonen på det tidspunktet og interne og eksterne faktorer, som kan gripe inn i oppnåelsen av mål eller mål.
Organisere
Det refererer til å etablere strukturen i en organisasjon, bestemme hvilke funksjoner hver enkelt må utføre. Når du organiserer, må tildelingen av oppgavene som er nødvendige for å oppnå målene til de best kvalifiserte personene for nevnte oppgaver garanteres. Det vil si integrere og koordinere de økonomiske, materielle og menneskelige ressursene som er avgjørende for å oppnå et mål maksimalt.
Løpe
I administrasjonen er gjennomføring handlingen for å utføre aktivitetene som følge av planlegging og organisering, og for dette er det nødvendig å ta tiltak for å oppmuntre medlemmene som har ansvaret for å gjennomføre aktivitetene, blant dem har vi: å oppmuntre, instruere, hjelpe teammedlemmer, blant andre.
Styre
Det refererer til den administrative funksjonen gjennom hvilken ytelse blir evaluert, som inkluderer alle aktivitetene som utføres for å sikre at faktisk drift sammenfaller med planlagt drift og kan betraktes som en av de viktigste for en optimalt ledelsesarbeid.
Ledelsesprinsipper
Engineering tekniker og teoretiker i administrasjon, ledelse og forretnings saken Henry Fayol, i sin søken etter å oppnå en universell, global og systematisk tilnærming i selskaper, designet fjorten prinsipper for administrasjon, som når den brukes i organisasjoner eller institusjoner, det ville føre til en høy grad av effektivitet i oppgaven.
Prinsippene for administrasjonen er følgende:
Arbeidsfordeling
I organisasjonen må ansvar og funksjoner fordeles og spesifikt for hver sektor, divisjon eller avdeling. Separasjonen av oppgavene til hver ansatt eller medlem av arbeidsgruppen, garanterer bruk av energi i oppgavene og effektiviteten i det endelige resultatet av arbeidet.
Autoritet
I selskaper eller organisasjoner må det være en kommandokjede. Av denne grunn er myndighetens tilstedeværelse nødvendig, som vil ha ansvaret og retten til å gi ordre.
Disiplin
Kommandokjeden må respekteres av alle medlemmer i en organisasjon. Av denne grunn må alle ordrer utstedt av de høyeste myndighetsfigurene respekteres og respekteres.
Enhet for kommandoen
Medlemmene i et selskap eller en organisasjon må ha en veileder eller nærmeste sjef, dette er den som gir ordrene direkte.
Styring
Administrasjonen av organisasjonen som sådan, må svare på en enkelt handlingsplan, tatt av den ansvarlige administratoren, og må bevege seg som en helhet i samme retning uten motsetninger, avvik eller desorientering. Hvis alle medlemmer forfølger det samme overordnede målet, vil de bevege seg raskere og mer effektivt i det. Dette er kjent som adresseenheten. For eksempel må alle markedsføringsaktiviteter som markedsføring, salgsfremmende arbeid, priser osv. Administreres av en enkelt leder. Bare en plan skal brukes til alle markedsføringsaktiviteter.
Generell interesse må være overlegen for den enkelte
Dette prinsippet er det viktigste når det gjelder dannelsen av en organisasjonsenhet, uansett dens art, siden alle medlemmene må sette interessene til selskapene eller organisasjonene foran sine egne, på denne måten konsekvenser som f.eks. korrupsjon og dens totale kollaps.
Godtgjørelse
Det refererer til retten til at alle individer må motta rettferdig kompensasjon for sin innsats og arbeid, og bidra til utvikling og oppnåelse av sølvmålene i en organisasjon. Godtgjørelsen må være i samsvar med den stillingen som holdes og de utførte aktivitetene, samt erfaring, tid i selskapet og kunnskapen til den ansatte må tas i betraktning.
Sentralisering
Det refererer til i hvilken grad underordnede kan delta i beslutningstaking. Sentralisering gjør det mulig for kommandokjeden å fungere effektivt og uten byråkratier, derfor må den utføres på en optimal måte og tilpasset organisasjonens behov i hver situasjon som oppstår.
Hierarki
Hierarki er en autoritetslinje eller kommandokjede. På toppen av det forener det alle medlemmer (ledere og ansatte) fra topp til bunn. Hvert medlem må vite hvem hans overordnede er, og det må også være klart hvem hans underordnede er. Hierarki er viktig for å opprettholde god kommunikasjon og bør ikke brytes.
Bestilling
Dette prinsippet refererer til det faktum at hver ting og person må være på rett sted. I tilfeller med mennesker kalles det sosial orden og for ting kalles den materiell orden. I selskaper eller organisasjoner må alt være på et passende sted og tilgjengelig når det er nødvendig.
Egenkapital
Dette er en blanding av likeverd, rettferdighet og godhet. Ledere bør bruke dette prinsippet i forhold til sine ansatte eller underordnede.
Personalets stabilitet
Ansatte trenger tid til å være effektive, av denne grunn må de få tid til å oppnå det. Når en ansatt blir effektiv i sitt arbeid, må han være permanent og ha jobbsikkerhet.
Initiativ
I administrasjonen oppfordres de ansatte til å gjennomføre egne planer og sette dem ut i praksis, til fordel for selskapet. Dette skaper tilfredshet for arbeidstakerne og suksesser for organisasjonen.
Esprit de corps
For å ha et godt arbeidsmiljø, må samvittigheten dyrkes og alle medlemmene må anses uunnværlige. Samordnet arbeid mellom begge parter er alltid mer motiverende enn autoritativt.
Typer administrasjon (hoved)
Nedenfor er hovedformene for administrasjon:
Offentlig forvaltning
Dette er navnet som gis til systemet som er preget av å presentere upresise grenser, og som inkluderer settet med offentlige organisasjoner som utfører den administrative funksjonen og også statlig ledelse, samt offentlige enheter hvis personlighet er lovlig., å kunne være i lokalt eller regionalt omfang.
I henhold til funksjonen har den offentlige administrasjonen ansvaret for å tjene som en direkte bro mellom borgere og politisk makt, slik at gruppens interesser raskt kan oppfylles. Som navnet antyder, siden det er offentlig, er dets funksjon også å ivareta alle kravene som borgerne kan stille og prøve å tilfredsstille dem.
Denne grenen av administrasjonen inkluderer også en rekke områder i offentlig sektor som tar sikte på å forvalte og utføre ressurser av forskjellige typer, for eksempel økonomiske, menneskelige, samt sosioøkonomiske aktiviteter og også offentlige arbeider. Du kan også gjennomføre budsjetter og programmer som oppfyller statlige mål.
Den organiske loven for føderal offentlig administrasjon i Mexico etablerer:
Artikkel 1. Denne loven etablerer organisasjonsgrunnlaget for den føderale, sentraliserte og parastatale offentlige forvaltningen. Republikkens presidentskap, statssekretærene, de administrative avdelingene og den føderale lederens juridiske råd, utgjør den sentraliserte offentlige administrasjonen. Desentraliserte organisasjoner, statseide selskaper, nasjonale kredittinstitusjoner, ekstra nasjonale kredittorganisasjoner, folketrygd og kausjonsinstitusjoner, og tillit utgjør den statlige offentlige forvaltningen.
Artikkel 2. Ved oppfyllelsen av tildelingen og for utsendelsen av virksomheten til den administrative ordren som er tillagt Unionens utøvende makt, vil det være den sistnevnte offentlige administrasjonens følgende avhengighet:
- Statssekretærer.
- Administrative avdelinger.
- Juridisk rådgivning.
Artikkel 3. Unionens utøvende makt skal basere seg på vilkårene i de tilsvarende lovbestemmelsene fra følgende enheter i den statlige offentlige forvaltningen: Desentraliserte organisasjoner; statseide selskaper, nasjonale kredittinstitusjoner, ekstra nasjonale kredittorganisasjoner og institusjoner folketrygd og kausjonsobligasjoner, og trust.
Artikkel 4. Funksjonen som juridisk rådgiver, fastsatt i seksjon A i artikkel 102 i De forente meksikanske staters politiske grunnlov, vil være ansvarlig for den føderale ledelsens juridiske råd. I spissen for den juridiske rådgiveren vil det være en rådgiver som vil rapportere direkte til presidenten for republikken, og vil bli fritt utnevnt og fjernet av ham.
For å være en juridisk rådgiver må de samme kravene oppfylles som for å være republikkens justisminister.
Bestemmelsene om føderalt budsjett, regnskap og offentlige utgifter vil være gjeldende for den juridiske rådgiveren til den føderale ledelsen, så vel som de andre som styrer avhengighetene til den føderale ledelsen. Departementets interne forskrifter vil bestemme tildelingen til de administrative enhetene, samt hvordan dekning av fravær og delegering av fullmakter skal dekkes.
Artikkel 5. (Det oppheves).
Artikkel 6. I forbindelse med artikkel 29 i De forente meksikanske staters politiske grunnlov vil republikkens president være enig med alle statssekretærene, lederne for de administrative avdelingene og republikkens riksadvokat.
Artikkel 7. Republikkens president kan innkalle til møter for statssekretærer, sjefer for administrative avdelinger og andre kompetente tjenestemenn når det gjelder å definere eller evaluere føderal regjeringens politikk i saker som er under samtidig kompetanse fra forskjellige etater, eller enheter fra Federal Public Administration. Disse forsamlingene vil ledes av lederen av den føderale ledelsen, og deres tekniske sekretariat vil være tilknyttet republikkens presidentskap.
Artikkel 8. Presidenten for De forente meksikanske stater vil ha de rådgivende, tekniske støtte- og koordineringsenhetene som ledelsen selv bestemmer, i samsvar med budsjettet som er tildelt republikkens presidentskap.
Artikkel 9. Kontorene og enhetene til den sentraliserte og parastatale offentlige forvaltningen vil gjennomføre sine aktiviteter på en programmert måte, basert på politikken som den føderale ledelsen fastlegger for å nå målene og prioriteringene i nasjonal utviklingsplanlegging.
Privat administrasjon
Dette skiller seg ut i hva som er den sosioøkonomiske utviklingen av en nasjon, derfor kan det sies hva som er grenen av administrasjonen som har ansvaret for å utvikle gjennom fortjeneste som gis av enkeltpersoner, økningen i produksjonen av varer og tjenester, og som resultat oppnå en fordel for organismen der den utøver sitt arbeid.
Lukket selskap eller et privat selskap er organisasjoner dedikert nesten utelukkende til næringsliv, og generelt er eierne vanligvis organisatoriske og ikke-statlige, dette betyr at det består av et definert antall partnere eller eiere som ikke utøver økonomisk aktivitet. offentlig; så langt som posens handlinger gjelder.
Private selskaper representerer den private sektoren i en økonomi, spesielt disse fungerer som en av de grunnleggende grunnlagene i hva økonomiske systemer er, det er derfor de trenger en administrasjon av høy kvalitet slik at de kan dukke opp og utvikle sitt produkt eller service.
I organisasjoner er ledelsesansvaret ansvarlig for et stort antall aktiviteter, som generelt er relatert til tilbudene og virksomhetene som utføres av disse selskapene. For eksempel å håndtere den viktigste dokumentasjonen til nevnte selskap, samt å gjennomføre organisatoriske aktiviteter, der en handlingslinje som tidligere er etablert råder.
Den private forvaltningen har flere fordeler, en av dem er at den ikke presenterer regulering av statlige enheter eller andre organisasjoner relatert til regjeringen, med unntak av visse brudd på lovene, eller i tilfeller der noen prosedyrer må følges i henhold til visse problemer. Videre har den en egalitær karakter, siden alle de som involverer den har de samme rettighetene og pliktene. Til slutt er det veldig mulig at de har et felles mål, og det er at de generelt søker å oppnå økonomiske fordeler.
En annen type privat selskap er SMB (små og mellomstore bedrifter) i Mexico, disse er klassifisert som ryggraden i økonomien i dette landet. I følge data innhentet de siste årene har SMB store påvirkninger på jobbskaping og nasjonal produksjon. Noen av fordelene med denne typen administrasjon er:
- De har stor betydning i utviklingen av landet.
- Fordi de er svært mobile, har de et stort potensial for å utvide eller redusere størrelsen på plantene sine.
- De har potensial til å bli store selskaper.
- De skaper mange arbeidsplasser.
- De bidrar til regional eller lokal utvikling.
Blandet administrasjon
Navngitt på denne måten til aktiviteten utført av de organisasjonene som er under ordre fra både privat sektor og offentlig makt, og disse enhetene tilsvarer institusjonene som staten deltar i. Desentralisert, uten at det, autonomt etter området de okkuperer, kan denne typen administrasjon være både nasjonal og institusjonell, og i henhold til strukturen til kroppen den tjener, kan den være semi-offisiell, autonom, deltakende, blant andre. andre.
Blant de viktigste kjennetegnene som skiller det, skiller det ut sameksistensen i det private samfunnet, den private interessen med offentlig interesse, noe som ikke er en lett oppgave og som regel er kilden til ulike problemer. I følge sin funksjon gjør offentlig administrasjon mulig kontakt mellom den politiske makten og innbyggerne, og prøver alltid å tilfredsstille samfunnets interesser raskt og effektivt, i motsetning til lovgivende og rettslige makter som gjør det saktere..
Andre typer administrasjon
Prosjektledelse
Det er metoden som brukes til å planlegge og organisere arbeidet, forfølge viktige mål i et selskap og i en gitt tid. I denne typen administrasjon blir kunnskapen, verktøyene og teknikkene som er nødvendige for å oppnå prosjektene på en effektiv og effektiv måte, omsatt i praksis.
Hovedmålene for prosjektledelse er:
- Økning i produktivitet.
- Kontroll av utgiftene.
- Effektivitet i resultatene rettet mot kundens krav.
- Styring av kostnader og utgifter.
Det er mange flere fordeler med å jobbe gjennom prosjektledelse. Fra å tilpasse arbeidet på en smidig måte til det nåværende markedet, på den mest allsidige måten det er, til å øke kvaliteten på produktet og dra nytte av lærdommen i hvert prosjekt.
Tidsfordriv
Det er måten, evne eller kapasitet til å gjøre bruk av denne ressursen til å tjene sin egen fordel og det sosiale miljøet. Betraktet som selvadministrasjon, utøvelse av orden og riktig planlegging av oppgaver og aktiviteter, i samsvar med målene og målene.
Generelt må god tidsstyring være underlagt god koordinering av selskapets personell. Det er nødvendig å utnytte de individuelle egenskapene til de ansatte, sørge for at oppgavene ikke blir gjentatt og at det er god kommunikasjon mellom de forskjellige avdelingene i selskapet.
Strategisk ledelse
Det er en prosess som består av settet med forpliktelser, beslutninger og handlinger som kreves av et selskap for å oppnå strategisk konkurranseevne og oppnå en ytelse over gjennomsnittet.
I denne prosessen er det første trinnet i selskapet å analysere dets eksterne og interne miljø for å bestemme hva dets ressurser, kapasitet og grunnleggende kompetanse er, det vil si kildene til strategiske innspill. Med denne informasjonen definerer du visjonen og oppdraget ditt og formulerer strategien din. For å implementere det selv tar selskapet skritt for å oppnå strategisk konkurransekraft og oppnå avkastning over gjennomsnittet.
Regjeringsadministrasjon
Det er den som har ansvaret for å styre regjeringen i sin tur, dens mål er å tilby en offentlig tjeneste som er helt nødvendig av innbyggerne. Dette er med andre ord handlingen som regjeringen utøver når den dikterer og bruker forvrengningene som kreves for å være i stand til å overholde lovene og samtidig for å bevare og fremme samfunnets interesser, samt å løse påstandene som mandatet kan generere. Dette inkluderer også gruppen organisasjoner som har ansvaret for å utføre funksjonene beskrevet ovenfor.
Dette er derfor administrasjonen som utføres i de selskapene, stillingene og organisasjonene som bidrar til statens mål, til tross for dette er de ikke inkludert i det som er offentlig forvaltning.
Regjeringsadministrasjonen kan i sin tur deles inn i hva som er den statlige offentlige forvaltningen, som refererer til selskaper som er opprettet ved dekret med mål om å løse statlige problemer og som andre organisasjoner ikke kan løse, De skiller seg ut fordi de har sine egne eiendeler, funksjonene de utfører er av offentlig interesse, i tillegg til å ha en juridisk personlighet som er forskjellig fra staten.
For det andre er det den kommunale offentlige forvaltningen, denne administrasjonen utføres i en sosial og politisk enhet som representerer en del av den sosiale, administrative og territoriale organisasjonen til en stat, det er fra den at aktivitetene blir utført. sosiale, økonomiske og kulturelle utviklingsprogrammer, der folket kan jobbe sammen og på en organisert måte, med sikte på å opprettholde kommunens gode tilstand.
På grunn av veksten og den økonomiske og kommersielle utviklingen i Mexico, har karrieren knyttet til denne grenen utvidet et bredt spekter av muligheter for nyutdannede fra forskjellige administrasjonsskoler eller regnskaps- og administrasjonsfakulteter. Mulighetene for profesjonell vekst, samt lønnene til disse fagpersonene, har blitt hovedattraksjonene for å studere denne karrieren.
