I henhold til etymologien kommer dette begrepet fra flertall av det latinske verbet "Agere" (å gjøre) og refererer til "Handlinger" . Det kalles Acta ethvert dokument som er laget under et møte eller en samling, og som er skrevet av noen som var til stede på det møtet, og hvor alle konvensjonene og traktatene under de samme konklusjonene gjenspeiles.
Utarbeidelse av referater gjør at møtet som holdes er gyldig, og hvis saken oppstår, kan den tjene som bevis hvis det er noe problem.
I løpet av et øyeblikk kan alt som er sagt på et møte, resultatene av konkurranser, valg osv., Også studentkarakterene, resultatene fra lotteriet, feiringen av et bryllup, blant annet beskrives. En post skal vanligvis alltid ha dato, sted og tidspunkt den ble laget, i tillegg til en kort introduksjon av årsaken til ferdigstillelsen. Vanligvis blir disse oppbevart eller registrert i en minutts bok, der alle referatene er laget i løpet av en viss periode, og kronologisk, med tanke på at alle sidene må nummereres for å holde en ordre.
Når møtet er over og referatet er ferdig, gir alle deltakerne klarsignal til alt som finnes i referatet og fortsetter å signere det, hver av deltakerne må signere, og etterlater en sertifisering av deres inngripen og aksept av alt skrevet på den.
