5W2H-planen refererer til en slags planlegging av et forretningsprosjekt, men på en enklere måte enn vanlig, takket være den, er det muligheten for tydelig å etablere den virkelige statusen til en forretningsplan, av denne grunn anses den til dette som et instrument som hjelper til med å bestemme aspektene knyttet til produktivitet. Denne planen er hovedsakelig basert på opprettelsen av et regneark der det stilles 7 spørsmål og det må søkes svar på hver av dem. Hvilke er 1 “Hva” (Hva) 2 Hvorfor (Hvorfor) 3 Når (Når) 4 Hvor (Hvor) 5 Hvem (Hvem) 1 Hvordan (Hvordan) 2 Hvor mye (Hvor mye). Disse spørsmålene er ansvarlige for navnet av planen, etter initialene til hvert spørsmål.
Som eksperter sier, blir ideer legitime i det øyeblikket de blir satt på papir, noe som gjør 5W2H-planen til det perfekte verktøyet for dette, spesielt for å opprettholde organisasjonskontroll gjennom et sett med lister som letter kontroll, å være ideell for de prosjektene som er i den innledende fasen siden de tillater å vise en bredere visjon om problemene som skal behandles, og hva som må gjøres for å komme videre i den forstand, for ikke å nevne at det er veldig lett å forstå av nesten alle.
Takket være planen kan kompliserte situasjoner bli møtt, siden ved å bruke en plan kan fordelene som selve prosjektet kan ha økes, i tillegg til å være nyttige for innlemmelse av ungt trent personell med det som kan være produktet du vil kommersialisere. Denne metoden skiller seg ut med hensyn til andre typer planlegging på grunn av det faktum at den er veldig enkel å bruke og forstå, mens den forblir komplett, effektiv og smidig, det vil si at den kan justeres avhengig av situasjonen som kreves selv etter planen allerede er implementert.
På grunn av sin letthet er det mulig at ethvert selskap med forretningsmål kan bruke det. Det er de som sammenligner denne metoden med aforismen " del og erobre " siden 5W2H tillater planlegging på en segmentert måte.
