Informasjon forstås som den serien av kunnskap, strukturert i et organisert og tydelig organ, inneholdt i et dokument eller en fil, hvis formål er å pleie befolkningen om emnet som utdyper dens konstitusjon. Dette kan klassifiseres i henhold til tilgjengelighetsgraden, i tillegg til hvilke og hvordan den bruker forskjellige ressurser til å overføre data, og refererer til å være offentlig eller privat, intern eller ekstern, direkte og indirekte og selektiv eller semantisk.
Når det gjelder offentlig informasjon, er den preget av å være tilgjengelig for allmennheten, det vil si at den ikke er begrenset på noen måte og normalt kan den formidles muntlig og ordrett uten å be om tillatelse eller lisens på den. I noen land kan dokumenter i det offentlige området være orientert om forskjellige emner, til og med bli identifikasjonsdokumenter, fødselsattester, førerkort, etc. Med dette er målet normalt å legge til rette for noen etterforskningsprosesser utført av organisasjoner med sosiale formål eller å gjenopprette ekstremt viktige dokumenter.
Normalt kommer bruk av denne informasjonen til din egen fordel eller for tredjeparter ikke med noen begrensninger, som nevnt ovenfor, men du må overholde reglene som er pålagt i de offisielle lovene i landet du har å gjøre med. På samme måte anses det at alle borgere i denne nasjonen har rett til å innhente slik offentlig informasjon og til og med gå til offentlige organer for å kreve overholdelse av sine rettigheter, og be om levering av de ønskede dokumentene.
