Den balansen er en rapport utarbeidet av en spesialist i regnskap eller administrasjon, der de ulike kontoer som utgjør eiendeler, gjeld og kapital i en organisasjon er beskrevet i en gitt tid, er dens formål å informere ledelsen hva situasjonen er finansielle selskap til en bestemt dato. Kontoer som gjenspeiles i gruppen av eiendeler representerer alle eiendeler og rettigheter som en organisasjon har. For eksempel kontanter, eiendom, møbler, kundefordringer etc. Regnskapet som gjenspeiles i gjeldsgruppen representerer all gjeld eller forpliktelser som selskapet kontrakterer med tredjeparter.
For eksempel. Lån som skal betales, leverandørgjeld, leiepriser osv. Og til slutt er det egenkapitalen eller kapitalen, som representerer det selskapet virkelig har igjen etter å ha trukket all gjeld fra eiendelene, det vil si det vil gjenspeile hva et selskap virkelig eier. Den egenkapital likning knytter disse tre gruppene:
Egenkapital eller kapital = eiendeler-gjeld
Utarbeidelse av en generell balanse er ansvarlig for regnskap og økonomiavdelingen i selskapet, generelt, sier rapporten er gjort årlig, når lukking av regnskapsåret for selskapet er gjort, men det kan være mulighet for å forberede det på øyeblikk av åpningen av selskapet, eller også månedlig. Når du tar viktige beslutninger for selskapet, må ledelsen ha denne rapporten, som vil gi nøyaktig informasjon om hvordan selskapet driver økonomisk.
